Entscheidend für den Erfolg
Die entscheidenden vier Faktoren für Ihre Feier
Darauf sollten Sie bei der Vorbereitung unbedingt achten.
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Essen & Trinken
Nichts ist schlimmer als Hunger und Durst. Dies trifft auch für Ihre Gäste zu. Oft sorgt die Location für Essen und Getränke. Beim Essen sollten Sie überlegen, ob es Gäste mit Allergien, Vegetarier oder Veganer gibt.
Überlegen Sie genau, ob Sie den ganzen Abend am Herd stehen wollen. Eine Alternative sind Cateringdienste.
Noch viel wichtiger als das Essen sind Getränke. Bieten Sie Ihren Gästen möglichst eine Auswahl zwischen Bier, Wein und Sekt sowie ausreichend alkoholfreien Getränken.
Gerade bei heißen Temperaturen ist es absolut ratsam, Wasserflaschen auf die Tische zu stellen.
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Unterhaltung & Spaß am Abend
Dieser Punkt ist sehr stark von Ihren Gästen abhängig. Auch die Art Ihrer Feier spielt dabei eine große Rolle. Bei Geburtstagen und Hochzeiten bereiten Gäste oft Spiele und Präsentationen vor. Dennoch füllt dies nicht den ganzen Abend.
Erwarten Sie zudem mehr als 40 Gäste, so sollten Sie sich für einen professionellen Musikdienstleister entscheiden. Dafür kommt, neben einer Live Band oder einem Alleinunterhalter, ein mobiler DJ in Frage.
Ein DJ-Team, wie Disco POP-FM, bietet Ihnen noch weitere Dienstleistungen, wie Kinderbetreuung, Moderation und die Unterstützung der Gäste bei spielen, an.
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Die Gäste
Die Gäste sind wohl das wichtigste auf Ihrer Feier. Zugleich stellen diese auch einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren dar. Natürlich sollen Sie mit Ihren Freunden, der Familie und allen anderen wichtigen Personen feiern.
Dennoch sollten Sie darauf achten, dass der Anteil von männlichen Gästen nicht zu hoch ist. Aus Erfahrungen empfehle ich für eine gelungene Feier mit guter Stimmung einen maximalen Anteil von ca. 60 %. Sind zu viele männliche Personen da, so trauen sich die Frauen meist nicht auf die Tanzfläche und die Party wird nicht durchstarten.
Vor allem aber sollten sie die Gästestruktur bei allen Entscheidungen berücksichtigt werden. Vor allem das Alter und das Geschlecht spielen dabei eine wichtige Rolle.
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Location
Die Auswahl der Location hängt von einigen Faktoren ab. Das Hauptkriterium ist, wie viele Gäste erscheinen. In einem kleinen Rahmen können Sie Zuhause feiern. Werden es aber schon ein paar Personen mehr, so muss auf den Garten oder eine Kneipe ausgewichen werden.
Womit wir auch schon bei dem Budget wären. Veranstaltungsorte gibt es in einem breiten Preissegment. Von 50 € bis zu vielen tausend Euro ist alles vertreten. Natürlich sind die Teuren meist qualitativ hochwertiger, was Ambiente, Ort und Verpflegung betrifft.
In günstigen Locations kann oder muss man sich selbst um die Verpflegung kümmern oder die Kosten für die Miete werden in Form der Verpflegungskosten berechnet. Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Ambiente einer Location. Dieses kann die Stimmung auf Ihrer Feier erheblich beeinflussen.
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