Sie planen eine Feier? Egal ob Geburtstag, Hochzeit oder Firmenevent, die Rahmenbedingungen müssen stimmen. Vier stellen das Grundgerüst für jede Party und jedes Event dar.
Die Location für Ihre Feier:
Die Auswahl der Location hängt von einigen Faktoren ab. Das Hauptkriterium ist, wie viele Gäste erscheinen. In einem kleinen Rahmen können Sie Zuhause feiern. Werden es aber schon ein paar Personen mehr, so muss auf den Garten oder eine Kneipe ausgewichen werden. Womit wir auch schon bei dem Budget wären.
Veranstaltungsorte gibt es in einem breiten Preissegment. Von 50 € bis zu vielen tausend Euro ist alles vertreten. Natürlich sind die Teuren meist qualitativ hochwertiger, was Ambiente, Ort und Verpflegung betrifft.
In günstigen Locations kann oder muss man sich selbst um die Verpflegung kümmern oder die Kosten für die Miete werden in Form der Verpflegungskosten berechnet.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Ambiente einer Location. Dieses kann die Stimmung auf Ihrer Feier erheblich beeinflussen.
Die Verpflegung:
Nichts ist schlimmer als Hunger und Durst. Dies trifft auch für Ihre Gäste zu. Oft sorgt die Location für Essen und Getränke. Aber auch, wenn Sie sich selbst darum kümmern sollten Sie auf einige Dinge achten.
Beim Essen sollten Sie überlegen, ob es Gäste mit Allergien, Vegetarier oder Veganer gibt. Auch für diese muss es etwas zu Essen geben. Zudem wollen Sie sicher auch nicht den ganzen Abend am Herd stehen und Essen kochen. Eine Alternative sind hier Cateringdienste. Eine andere ist Essen zu servieren, was gut vorbereitet werden kann.
Bei den Getränken sieht es ähnlich aus. Erstens müssen unbedingt genügend Getränke vorhanden sein. Zweitens müssen verschiedene Getränke, wie Bier, Wein und Sekt, für die Gäste bereitstehen. Zu guter Letzt dürfen auch alkoholfreie Getränke nicht fehlen und sollten in ausreichender Menge vorhanden sein.
Die Unterhaltung:
Dieser Punkt ist sehr stark von Ihren Gästen abhängig. Auch die Art Ihrer Feier spielt dabei eine große Rolle.
Bei Geburtstagen und Hochzeiten bereiten Gäste oft Spiele und Präsentationen vor. Dennoch füllt dies nicht den ganzen Abend. Erwarten Sie zudem mehr als 40 Gäste, so sollten Sie sich für einen professionellen Musikdienstleister entscheiden. Dafür kommt, neben einer Live Band oder einem Alleinunterhalter, ein mobiler DJ in Frage.
Ein DJ-Team, wie Disco POP-FM, bietet Ihnen noch weitere Dienstleistungen, wie Kinderbetreuung, Moderation und die Unterstützung der Gäste bei spielen, an.
Ihre Gäste:
Die Gäste sind wohl das wichtigste auf Ihrer Feier. Zugleich stellen diese auch einen der wichtigsten Erfolgsfaktoren dar. Natürlich sollen Sie mit Ihren Freunden, der Familie und allen anderen wichtigen Personen feiern. Dennoch sollten Sie darauf achten, dass der Anteil von männlichen Gästen nicht zu hoch ist. Aus Erfahrungen empfehle ich für eine gelungene Feier mit guter Stimmung einen maximalen Anteil von ca. 60%. Sind zu viele männliche Personen da, so trauen sich die Frauen meist nicht auf die Tanzfläche und die Party wird nicht durchstarten.
Vor allem aber sollten sie die Gästestruktur bei allen Entscheidungen berücksichtigt werden. Vor allem das Alter und das Geschlecht spielen dabei eine wichtige Rolle.